下記の場合はご連絡ください

欠席、遅刻

児童生徒が遅刻、欠席することが事前に分かっている場合、学級担任へ連絡してください。 連絡がつかない場合、金曜日までに学園事務所（858-576-0434）へご連絡ください。 急に遅刻、欠席することになった場合、土曜日朝8時以降に職員室（619-656-8459）へご連絡ください。

伝えていただく内容は以下の通りです。

1. 児童生徒の学年、組、氏名
2. 遅刻か欠席か
3. 欠席の場合、その日の配布物・宿題の扱い　→　（他の誰かに預けるのか、平日に事務所に取りに来るのか）

休学

長期欠席（3回以上の連続した欠席）をする場合は、校長へ休学届けを提出してください。休学中も授業料は徴収します。

退学

児童生徒が退学することになったら、退学する2週間前までに退学願を提出してください。 またクラス担任への連絡もお願いします。

欠課控除

下記の場合は「公欠」扱いとします。二週間前までに 「欠課控除願」 を担任まで提出してください。

1. 進学に必要なテスト（SAT　I･II、TOEFL、ACT、PSAT、SUBJECT−A、英検等）を受ける。 該当するテストを受ける場合は４時間目まで（午後１時３０分まで）が欠課控除となる。但し、 試験場が遠い等の特別な場合は考慮する。
2. 現地校の代表として大会 （Science Olympiad, Math Contests等）に出場する場合。但し、大会のための練習で欠席する場合は 欠課控除には該当しない。
3. 忌引き（授業日２回まで）

一時帰国体験入学

現地校の春休み、夏休みを利用して日本の学校に通うことができます。次の要領で手続きを行ってください。

1. 体験入学を希望する学校、または教育委員会に自分で連絡をとり、受け入れてもらえるかどうかを聞いてください。
2. 受け入れ先の学校が決まったら、「一時帰国体験入学のための申請書」 に必要事項を記入して学園事務局へ提出してください。

日本語クレジット申請

1. クレジット取得条件
• みなと学園に半年以上在籍していること
• 出席時数が年間授業時数の９０％以上あること
  
※欠課は２６時間以上になると認められない。公欠は欠課の数に入れない。
• 定期試験を受けていること
• 高等部生徒については、全科目において不可をとっていないこと
2. クレジット発行期間
• 前期（６月〜１２月）
• 後期（１月〜５月）
3. クレジット申請手続き
• 現地校でみなと学園での授業時間を外国語の単位として認めているか確認する。
• 認めている場合は、前もって現地校のカウンセラーと話をし、必要な手続きを確認しておく。
（★現地校によって締め切りが違うので、申請の時には必ず間に合うように書類を提出すること。）
4. 提出書類（みなと学園事務局に提出していただくもの）
現地校からの申請用紙（あれば）
• みなと学園の申請用紙
• 書留料金の＄５（チェック又は現金）
チェックの場合の支払い先：ＳＤ　ＳＨＩＮＫＯＫＡＩ